微软推 Places AI 优化办公环境

微软推出全新人工智能应用Places以优化办公室使用

随着新冠疫情的逐渐得到控制，越来越多的企业开始采取混合办公和灵活办公模式，使得员工到办公室的时间大大缩短，而如何更有效地协调员工在办公室的使用变得愈发棘手。为此，微软推出了一款名为Places的新人工智能应用，旨在帮助依赖Outlook和微软Teams开展协作的企业解决这一问题。

微软负责工作场所人工智能的企业副总裁Jared Spataro表示：“员工回到办公室后，他们并不希望看到一排空荡荡的办公桌，他们渴望与经理和经常合作的同事面对面交流。Places可以帮助员工更轻松地协调办公室空间的使用。”

Places应用包含一个专门的位置计划部分，员工可以在此设置并分享自己计划到办公室上班的日子，并查看同事计划到办公室上班的时间。经理还可以设置优先到办公室的日子，例如重要活动或团队日，让所有人都能提前知晓。这些位置数据将与Outlook日历互通，方便员工查看有哪些活动安排在办公室举行，以及自己选择到办公室上班的日子。

今年晚些时候，微软还计划将整个体验整合到微软智能助手Copilot中。届时，用户可以询问Copilot“本周我应该哪几天去办公室？”智能助手将根据用户的面对面会议、同事的到办公室计划以及团队活动等因素，提供建议日程。用户还可以根据这些信息要求Copilot调整日程安排，例如在推荐的日子将工作地点更改为办公室，并重新安排面对面的会议。

此外，Places还将提供一个查找功能，方便员工预订会议室或共享办公桌，并且该功能也将在Outlook中提供。如果员工忘记预订会议室或办公桌，还会收到日历提醒。今年晚些时候，Copilot将支持端到端的预订体验，智能助手可以自动查找并预订会议所需的空间。

Places的位置数据还将与其他Microsoft 365应用集成。在Teams中工作时，如果同事也在办公室，他们将被标记为“附近”，用户还可以通过键入“@nearby”来通知办公室里的同事进行即兴讨论或约午餐。今年晚些时候，微软还将允许房地产和设施管理人员使用Places的空间分析功能，查看建筑物的使用情况以及哪几天最受员工欢迎。IT管理员也可以更好地管理和调整空间，改善会议室和共享讨论室。

总之，Places应用的推出将为企业提供更高效的方式协调员工在办公室的使用，从而提高工作效率。